XIV Bałtycki Festiwal Modelarski
Koszalin 4-6 lipca 2025
REGULAMIN FESTIWALU
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Termin Festiwalu: 4 – 6 lipca 2025.
Miejsce Festiwalu: Hala Sportowa Politechniki Koszalińskiej, ul. Racławicka 15-17, Koszalin.
Cele festiwalu:
- popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród dzieci i młodzieży,
- popularyzacja modelarstwa redukcyjnego wśród społeczeństwa Województwa Zachodniopomorskiego, miasta Koszalina oraz Regionu,
- wymiana doświadczeń i wiedzy między modelarzami.
Organizatorzy (zwani dalej Organizatorem):
- Koszaliński Pluton Modelarski
- Bałtyckie Stowarzyszenie Miłośników Historii "Perun"
- Politechnika Koszalińska
- PHU ModelMaker.
Finansowanie: Bałtycki Festiwal Modelarski współfinansowany jest ze środków Urzędu Miasta Koszalin oraz współorganizatorów i partnerów BFM.
Patronat honorowy:
- Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu
Patronat medialny:
- Studio HD Politechnika Koszalińska
Zgłaszanie modeli:
Organizator wprowadza następującą formę rejestracji modeli:
- zgłaszanie modeli odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIV BFM: https://forms.gle/A2vXYbfHqSV75dhr5
- elektroniczna rejestracja modeli trwa do dnia 2 lipca 2025 do godz. 24:00
- organizator nie przewiduje zgłaszania modeli po zakończeniu rejestracji elektronicznej.
II. KLASY FESTIWALOWE
1. Organizator wprowadza następujące klasy modeli biorących udział w Festiwalu:
II.1. Kategoria OPEN
A. Klasy modeli plastikowych
• Sa - Samoloty 1/32-1/24 – senior/junior
• Sbt - Samoloty tłokowe 1/48-1/50 – senior/junior
• Sbo - Samoloty odrzutowe 1/48-1/50 – senior/junior
• Sct - Samoloty tłokowe 1/72 – senior/junior
• Sco - Samoloty odrzutowe 1/72 – senior/junior
• Sda - Śmigłowce 1/48 i większe – senior/junior
• Sdb - Śmigłowce 1/72 – senior/junior
• Sdc - Samoloty i śmigłowce - skala 1:100 i mniejsze – senior/junior
• SM – samoloty wszystkie skale - młodzik
• SC - samoloty cywilne wszystkie skale - senior/junior
• SWW - Samoloty do 1921 wszystkie skale – senior/junior
• Aa - Artyleria 1/35 – senior/junior
• Ab - Artyleria 1/72 – senior/junior
• Pga - Pojazdy gąsienicowe 1/35 - senior/junior
• Pgb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior
• Pgc - pojazdy gąsienicowe 1/48 - senior/junior
• Pka - Pojazdy kołowe 1/35 – senior/junior
• Pkb - Pojazdy kołowe 1/72 – senior/junior
• Pkc - Pojazdy kołowe 1/48 - senior/junior
• Pf - Pojazdy SF i fantasy (pływające, jeżdżące, kroczące i latające) wszystkie skale - senior/junior
• PGM – Pojazdy wszystkie skale - młodzik
• Ps - Pojazdy szynowe – senior/junior
• PcU - Pojazdy cywilne użytkowe – senior/junior
• Pc - Pojazdy cywilne – senior/junior
• Opa – Statki i okręty skala 1:144 i większe– senior/junior
• Opb – Statki i okręty skale powyżej 1:144 do 1:400 włącznie – senior/junior
• Opc – Statki i okręty - skale od 1:401 i mniejsze – senior/junior
• OM – Statki i okręty - młodzik
• Fd - Figurki duże - powyżej 70mm, w tym figurki konne – senior/junior
• Fm - Figurki małe - poniżej 70mm – senior/junior
• Fs - Figurki SF i fantasy wszystkie rozmiary - senior/junior
• F-PP - Popiersia wszystkie skale - senior/junior
• F-M - Figurki wszystkie skale - młodzik
• D – Dioramy/winiety – senior/junior
• B - Budowle – senior/junior
B. Klasy modeli kartonowych
• Skt1 - Samoloty tłokowe – senior/junior
• Sko1- Samoloty odrzutowe – senior/junior
• Sk2 – Śmigłowce – senior/junior
• SKM - Samoloty i śmigłowce – młodzik
• Pck - Pojazdy cywilne – senior/junior
• Pwk - Pojazdy wojskowe – senior/junior
• PSk - Pojazdy szynowe - senior/junior
• PK-M - Pojazdy - młodzik
• Okm - Okręty motorowe - senior/junior
• Okz - Żaglowce - senior/junior
• Okl - Okręty i statki do linii wodnej - senior/junior
• Fk - Figurki - senior/junior
• BK – Budowle – senior/junior
• WSk - wszystko inne - senior/junior
C. Klasy łączone (można w nich wystawiać modele plastikowe, kartonowe lub wykonane innymi technikami)
• KolP – Kolekcje pojazdy – senior/junior
• KolS – Kolekcje samoloty – senior/junior
• KolM – Kolekcje morskie – senior/junior
• KM – kolekcje wszystkie kategorie – młodzik
• FreeS – Free Style – senior/junior/młodzik
II-2. Kategoria PROFI
A. Klasy modeli plastikowych
• PSa - Samoloty 1/32-1/24 – senior/junior
• PSb - Samoloty 1/48-1/50 – senior/junior
• PSc - Samoloty 1/72 – senior/junior
• PSda - Śmigłowce 1/48 i większe – senior/junior
• PSdb - Śmigłowce 1/72 i mniejsze – senior/junior
• PSdc – Samoloty i śmigłowce - skala 1:100, 1:144
• PA – Artyleria – senior/junior
• PPa - Pojazdy gąsienicowe 1/35, 1/48 i skale większe niż 1/35 - senior/junior
• PPb - Pojazdy gąsienicowe 1/72 - senior/junior
• PPka - Pojazdy kołowe 1/35, 1/48 i skale większe niż 1/35 – senior/junior
• PPkb - Pojazdy kołowe 1/72 – senior/junior
• PPC - Pojazdy cywilne – senior/junior
• POpa – Statki i okręty skala 1:400 i większe– senior/junior
• POpb – Statki i okręty skale od 1:401 i mniejsze – senior/junior
B. Klasy modeli kartonowych
• KSk – Samoloty – senior/junior
• KPk – Pojazdy kołowe i gąsienicowe – senior/junior
• KPSk - Pojazdy szynowe - senior/junior
• KOk – Statki i okręty - senior/junior
2. W kategorii PROFI wymagana jest dokumentacja.
3. Za kolekcję uznaje się minimum 5 modeli powiązanych ze sobą tematycznie. Spójność tematyczna kolekcji będzie stanowić jedno z podstawowych kryteriów podczas oceny. W przypadku małej liczby zgłoszonych kolekcji w poszczególnych klasach, organizatorzy dopuszczają możliwość połączenia powyższych klas kolekcji w jedną.
4. Kategoria Free Style obejmuje modele plastikowe i kartonowe, które z przyczyn tematycznych nie mogły być zarejestrowane w kategoriach w pkt I.A oraz I.B.
5. W ramach Festiwalu zostanie przeprowadzony Konkurs Tematyczny „80 rocznica zakończenia drugiej wojny światowej”, zwany dalej Konkursem Tematycznym. Organizatorzy wprowadzają następujące zasady jego rozgrywania:
- W konkursie będą oceniane modele w następujących klasach:
- „W powietrzu” – modele plastikowe, wszystkie skale
- „Na lądzie” – modele plastikowe, wszystkie skale
- „Na wodzie” – modele plastikowe, wszystkie skale
- „W powietrzu” – modele kartonowe, wszystkie skale
- „Na lądzie” – modele kartonowe, wszystkie skale
- „Na wodzie” – modele kartonowe, wszystkie skale
- Modele zgłoszone w Konkursie Tematycznym nie biorą udziału w klasach kategorii OPEN i PROFI.
- Zawodnik zgłoszający model do Konkursu Tematycznego musi udokumentować fakt, że jest to miniatura obiektu, który w prezentowanej wersji i malowaniu brał udział w działaniach bojowych drugiej wojny światowej w okresie od 1 stycznia 1945 do 8 maja 1945 (Europa) lub do 2 września 1945 (Pacyfik i Daleki Wschód).
- Oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego dokona Komisja Sędziowska, o której mowa w pkt. V.B. Podczas oceny prac zgłoszonych do Konkursu Tematycznego, Komisja Sędziowska będzie brała pod uwagę zgodność z oryginałem i jakość wykonania modelu. Modelom zostanie przyznana punktacja w skali od 1 do 10.
- W Konkursie Tematycznym nagrodzone zostaną trzy modele w każdej z klas, dla ich twórców przewidziane są nagrody rzeczowe.
- W przypadku zgłoszenia dużej liczby prac Organizator może zdecydować o zmianie puli nagród w Konkursie Tematycznym.
- Zgłaszanie modeli odbywa się przy użyciu formularza zgłoszeniowego XIV BFM udostępnionego na stronie internetowej https://www.modelarstwo.koszalin.pl/index.php/bfm
III. Grupy wiekowe
Organizator wprowadza następujące grupy wiekowe:
- MŁODZIK (M) – do 12 lat,
- JUNIOR (J) - od 12 lat do 18 lat,
- SENIOR (S) - powyżej 18 lat.
IV. OCENA MODELI
A. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Organizatorzy nie pobierają opłat startowych za udział w Festiwalu.
2. Zgłoszenie modelu lub modeli jest jednocześnie akceptacją postanowień niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na postanowienia zawarte w klauzuli RODO.
3. Organizator zastrzega sobie prawo łączenia lub rozdzielania klas w zależności od liczby modeli zgłoszonych w poszczególnych klasach.
4. W danej klasie zawodnik może startować z dowolną liczbą modeli, ale wyróżniony może zostać tylko najlepszy z tych modeli.
5. Modele nagrodzone w poprzednich edycjach BFM nie mogą brać udział w Festiwalu. Można zgłosić je wyłącznie jako modele wystawowe.
6. W przypadku zgłoszeń do grup wiekowych młodzik i junior wymagane jest podanie wieku uczestnika, celem możliwości wskazania najmłodszego modelarza, dla którego przewidziana jest nagroda specjalna.
7. Modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego nie biorą udziału festiwalu. Modele wykonane przez członków Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego będą prezentowane na odrębnej wystawie, ukazującej dorobek modelarski tego Organizatora.
B. KOMISJA SĘDZIOWSKA
1. Organizatorzy powołują Komisję Sędziowską w celu oceny modeli zgłoszonych do Festiwalu oraz Konkursu Tematycznego.
2. Przewodniczącym Komisji Sędziowskiej i Sędzią Głównym XIV Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego w Koszalinie jest Wojciech Sokołowski z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego. Powołuje się także Sędziego Technicznego oraz Sędziego Sekretarza.
3. Wyniki pracy Komisji Sędziowskiej są zestawiane w protokole i podlegają zatwierdzeniu przez Sędziego Głównego i Sędziego Technicznego.
4. Nad stroną formalną prac Komisji Sędziowskiej w zakresie wydania kart startowych, kart oceny i przygotowania protokołu czuwa Sędzia Sekretarz.
5. Komisja Sędziowska może wyłonić ze swego grona podkomisje liczące od trzech do pięciu osób w celu dokonania oceny modeli w poszczególnych klasach festiwalowych i Konkursu Tematycznego. W skład poszczególnych podkomisji wchodzą modelarze z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
6. W skład Komisji Sędziowskiej mogą wejść także inni modelarze – po zgłoszeniu lub zaproszeniu do oceny modeli.
7. W przypadku opisanym w pkt 6 modelarz nie może brać udziału w ocenie modeli w klasie, w której ma zgłoszone modele.
8. Ostatecznej kwalifikacji do Komisji Sędziowskiej i przydziału do poszczególnych podkomisji dokonuje Sędzia Główny.
9. Członkowie Komisji Sędziowskiej nie pobierają wynagrodzenia za pracę w Komisji Sędziowskiej.
10. Praca Komisji Sędziowskiej zostanie poprzedzona odprawą wraz ze szczegółowym instruktażem.
C. ZASADY OCENY MODELI
1. W każdej klasie festiwalowej PROFI Komisja Sędziowska wyłoni trzy najlepsze prace dokonując ich oceny, biorąc pod uwagę:
o zgodność z oryginałem,
o jakość wykonania,
o waloryzacje,
o samodzielne zmiany i modyfikacje modelu,
o estetykę malowania.
2. Modele w kategorii PROFI będą oceniane przez każdego sędziego w każdym z 5 kryteriów podanych w pkcie C1 według punktacji od 1 do 10, gdzie 10 jest oceną najwyższą. O kolejności będzie decydowała średnia liczba punktów przyznanych przez sędziów danemu modelowi. Wyróżnione modele zostaną uszeregowane według oceny na miejscach od 1 do 3. Liczba miejsc nagradzanych może być miejsza niż 3 w przypadku, gdy nie będzie w danej klasie zgłoszonych minimum trzech modeli trzech różnych modelarzy.
3. W przypadku, gdy Komisja Sędziowska stwierdzi, że w danej klasie PROFI będzie więcej modeli na wysokim poziomie, zostaną przyznane dodatkowe wyróżnienia bez wskazywania zajętego miejsca.
4. W klasach OPEN komisja sędziowska ocenia modele na zasadzie „podoba się – nie podoba się” i przyznaje wyróżnienia – ich liczba zależy od jakości wykonania i liczby zgłoszonych modeli.
5. W każdej klasie OPEN Komisja Sędziowska wybierze trzy najlepsze modele, trzech różnych modelarzy, którzy otrzymają wyróżnienia. Liczba modeli wyróżnionych w danej klasie OPEN może być mniejsza niż trzy w przypadku, gdy nie będzie minimum trzech modeli zgłoszonych przez trzech różnych modelarzy lub w przypadku, gdy Komisja Sędziowska jednomyślnie ustali, że nie jest w stanie wskazać trzech modeli na poziomie zasługującym na wyróżnienie.
6. Komisja Sędziowska po konsultacji z Sędzią Głównym może przyznać więcej niż trzy wyróżnienia w klasie OPEN, w której będzie więcej modeli wykonanych na poziomie zasługującym na wyróżnienie.
D. WYRÓŻNIENIA I NAGRODY RZECZOWE
1. Uzyskanie wyróżnienia w poszczególnych klasach potwierdzane jest dyplomem zawierającym imię i nazwisko osoby wyróżnionej, nazwę modelu oraz oznaczenie klasy.
2. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach festiwalowych i w konkursowych otrzymują także pamiątkowy medal, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
3. Osoby wyróżnione w poszczególnych klasach kategorii PROFI i w klasach Konkursu Tematycznego mogą także otrzymać nagrodę rzeczową, niezależnie od łącznej liczby zdobytych wyróżnień.
4. Nagrody rzeczowe Organizator przyznaje w zależności od liczby nagród rzeczowych w puli nagród według stanu dzień zakończenia Festiwalu.
E. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Werdykt Komisji Sędziowskiej jest ostateczny i nie podlega oprotestowaniu.
2. Wyniki prac Komisji Sędziowskiej zostaną zamieszczone w protokole końcowym i będą ogłoszone niezwłocznie po jego podpisaniu.
3. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zostaną podjęte kolegialnie przez Organizatorów.
4. Pytania i wątpliwości związane z niniejszym regulaminem należy zgłaszać do Wojciecha Sokołowskiego - mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , tel. 691404115.
5. Niniejszy regulamin jest dostępny na stronie: http://www.modelarstwo.koszalin.pl
V. Nagrody specjalne i puchary
1. Organizator przewiduje przyznanie Nagrody Głównej – Pucharu Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego "Pod But" dla najlepszej pracy wyłonionej ze zgłoszonych do Festiwalu. Nagroda Główna przyznawana jest przez modelarzy z Koszalińskiego Plutonu Modelarskiego.
2. Organizatorzy przewidują przyznanie następujących nagród ufundowanych przez współorganizatorów i patronów honorowych:
o Puchary Rektora Politechniki Koszalińskiej (w kategoriach modeli plastikowych i kartonowych, w grupach wiekowych Senior, Junior, Młodzik),
o Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model związany z Obroną Wybrzeża we wrześniu 1939r,
o Nagroda Muzeum Obrony Wybrzeża w Helu za najlepszy model juniorski o tematyce marynistycznej.
3. Organizatorzy przewidują możliwość przyznawania nagród specjalnych ufundowanych przez kluby modelarskie, instytucje, sponsorów oraz osoby prywatne.
4. Wykaz nagród specjalnych o jakich mowa w pkt 4 znajduje się w załączniku nr 1, stanowiącym część niniejszego regulaminu.
5. Nagrody specjalne o jakich mowa w pkt 5 przyznawane są na podstawie wskazania Fundatora. W przypadku braku możliwości wskazania modelu wyróżnionego przez Fundatora, model nagrodzony wskazuje Komisja Sędziowska.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany listy nagród specjalnych i pucharów.
7. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub ekwiwalent pieniężny.
8. Nagrody rzeczowe w postaci modeli i akcesoriów modelarskich, które nie zostały przyznane laureatom Festiwalu, zostaną zdeponowane i wejdą do puli nagród kolejnych edycji Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego.
VI. Harmonogram Festiwalu
Organizator przewiduje następujący harmonogram XIV Bałtyckiego Festiwalu Modelarskiego:
Piątek 04.07.2025
- 17:00 – 20:00 – Przyjmowanie modeli
Sobota 05.07.2025
- 9:00 - 14:00 - Przyjmowanie modeli
- 11:00 - Warsztaty modelarskie dla najmłodszych
- 14:00 - Ocena modeli
- 9:00 - 17:00 - Zwiedzanie wystawy
- 20:00 - Spotkanie integracyjne Pub Bumerang
Niedziela 06.07.2025
- 9:00 - 13:00 - Wystawa pokonkursowa
- 13:00 - 13:30 - Czas przeznaczony na pakowanie modeli
- 13:30 - Ceremonia zakończenia Festiwalu
VII. Klauzula RODO
1. Udział w Festiwalu jest równoznaczny z wyrażeniem przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatorów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyłącznie w celu przeprowadzenia konkursu.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, a dane zwycięzców – w celu przekazania im nagrody.
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. na podstawie zgody każdego uczestnika. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wzięcia udziału w Festiwalu.
4. Administratorem danych osobowych uczestników festiwalu jest Politechnika Koszalińska.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w niniejszym regulaminie, w szczególności postanowień dotyczących powołania i składu Komisji Sędziowskiej oraz listy nagród specjalnych.
2. Organizatorzy dołożą wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo modeli, jednakże nie biorą odpowiedzialności za uszkodzenia spowodowane przez osoby trzecie.
3. W kwestiach nieobjętych niniejszym Regulaminem ma zastosowanie ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
IX. NOCLEGI
Organizator umożliwia uzyskanie odpłatnych noclegów w Domach Studenckich Politechniki Koszalińskiej. Liczba miejsc jest ograniczona. Formularz rezerwacji noclegów:
https://forms.gle/BBcm9FyfrqGuroBXA
X. Stoiska handlowe
Organizatorzy zapraszają firmy i kluby modelarskie do prezentacji swojego dorobku oraz wystawiania stoisk handlowych. Za stoiska nie są pobierane opłaty startowe, prosimy o zgłoszenie stoiska przy wykorzystaniu formularza rejestracyjnego:
https://forms.gle/zaWfQ8YNx4C1bbYKA
Osoba zarządzająca stoiskami handlowymi: Filip Jereczek / ModelMaker <Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.>
Załącznik nr 1
Wyróżnienia i nagrody
- Nagrody grupy Panzer Silesia:
- za najlepszy pojazd pancerny dla seniora
- za najlepszy model pojazdu drugowojennego dla juniora
- Nagroda ufundowana przez Mark J Modelski za najlepszy model pojazdu typu niszczyciel czołgów (aerograf firmy Sparmax)
- Nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego za najlepszy model samolotu w polskich barwach.
- Nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego za najlepszy model pojazdu w polskich barwach.
- Nagroda ufundowana przez Wojciecha Sokołowskiego za najlepszy model okrętu pod polską banderą.
- Nagroda ufundowana przez Przemysława Litewkę dla Juniora za najlepszy model lotniczy
I. GENERAL PROVISIONS
Date: July 4–6, 2025
Location: Sports Hall of Koszalin University of Technology, Racławicka Street 15-17, Koszalin.
Festival Objectives
- Promoting scale modeling among children and youth.
- Popularizing scale modeling among the public of the West Pomeranian Voivodeship, the city of Koszalin, and the region.
- Facilitating the exchange of knowledge and experience among modelers.
II. ORGANIZERS
The festival is organized by:
- Koszalin Model Platoon (Baltic Association of History Enthusiasts "Perun"),
- Koszalin University of Technology,
- PHU ModelMaker.
Funding
The Baltic Model Festival is co-financed by the Koszalin City Council, co-organizers, and BFM partners.
III. HONORARY AND MEDIA PATRONAGE
Honorary Patronage:
Museum of Coastal Defense in Hel.
Media Patronage:
Studio HD Koszalin University of Technology.
IV. MODEL REGISTRATION
The organizers introduce the following model registration process:
- Model submissions are accepted exclusively online using the XIV BFM registration form, available from April 1, 2025, on the official website: https://www.modelarstwo.koszalin.pl/index.php/bfm
- Online registration closes on July 2, 2025, at 11:59 PM.
- Models cannot be registered after the electronic registration deadline.
